Создание структуры организации работы

У 2. Создание структуры организации работы над проектом [c.151]

Процесс создания структуры организации, которая дает возможность ее сотрудникам эффективно работать вместе для достижения целей организации. [c.355]

Во внутриорганизационной жизни управление призвано создавать и управлять функциональными процессами, протекающими в организации. Это создание структуры организации, осуществление управления внутриорганизационными процессами, формирование и управление использованием технологической подсистемы организации, управление кадровой работой, формирование и развитие организационной культуры, управление производством, маркетингом и финансами организации, а также осуществление анализа и учета проведенной работы. [c.57]

Не существует какого-то одного правильного способа создания СОР. На практике довольно часто используется структура в виде дерева. (Эта структура также очень похожа на схему взаимодействия отделов и подразделений организации.) Ее можно также представить и в линейном виде — выбор за вами. Для организации не имеет никакого значения какую форму имеет данная структура. Часто она состоит из нескольких уровней. Эти уровни имеют вид последовательности, но это не должно быть так. В структуре организации работы указана та работа, которая должна быть сделана. Последовательность действий в виде заданий имеет место непосредственно на следующей ступени, на практике, когда вы будете совмещать эти ступени. Мы посмотрим на схему этой структуры в следующем разделе. [c.162]

Поступая таким образом, они соглашаются считать себя подчиненными по отношению к руководителю. Как нам предстоит увидеть, делегирование — это средство, с помощью которого руководство осуществляет выполнение работы с помощью других лиц. Концепция внесения систематического начала в организацию работы и деятельности людей может быть расширена (как будет рассмотрено далее) до создания структуры организации в целом. [c.87]

ОРГАНИЗАЦИЯ — это процесс создания структуры предприятия, которая даст возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей. [c.308]

Основными средствами осуществления предварительного контроля является реализация (не создание, а именно реализация) определенных правил, процедур и линий поведения. Поскольку правила и линии поведения вырабатываются для обеспечения выполнения планов, то их строгое соблюдений — это способ убедиться, что работа развивается в заданном направлении. Аналогично, если писать четкие должностные инструкции, эффективно доводить формулировки целей до подчиненных, набирать в административный аппарат управления квалифицированных людей, все это будет увеличивать вероятность того, что организационная структура будет работать так, как задумано. В организациях предварительный контроль используется в трех ключевых областях — по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам. [c.393]

КОМИТЕТ РФ ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ -федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции гос. регулирования и межотраслевой координации в сфере молодежной политики. Основные задачи координация деятельности федеральных органов исполнительной власти по организации работы с молодежью обеспечение подготовки основных положений гос. молодежной политики и ее реализации методическое обеспечение деятельности гос. комитетов, комитетов (отделов) и иных структур в системе органов гос. власти субъектов РФ, органов местного самоуправления участие в разработке и осуществлении мер по созданию условий для всестороннего развития молодежи и ее адаптации к самостоятельной жизни, обеспечение защиты прав и законодательных интересов молодых граждан содействие созданию экон. условий для решения жилищной проблемы молодежи, развитие и поддержание молодежного предпринимательства, профориентации, решение вопросов первичной занятости и трудоустройства совместно с федеральными органами исполнительной власти, ответственными за раз- [c.131]

Организация конструкторской подготовки производства предполагает определение целей конструкторской подготовки производства и ее ориентацию на достижение этой цели установление видов деятельности членов коллектива, необходимых для достижения сформулированной цели создание или усовершенствование структуры органов конструкторской подготовки производства закрепление. каждого из видов деятельности, входящих в комплекс опытно-конструкторских работ, за соответствующим подразделением предприятия или объединения организация работ по созданию новых изделий во времени обеспечение рациональной организации труда работающих и необходимых условий для осуществления всего комплекса конструкторских работ. [c.101]

В предыдущей главе было рассмотрено то, как ведет себя человек при выполнении работы и как проектируется или создается работа в организации. Однако простой набор людей и работ еще не представляет собой организации. Для того чтобы произошел переход от проектирования работы к проектированию или созданию организации, необходимо определенным образом соединить работы (виды деятельности) и работников (людей) между собой. Это соединение должно обеспечить взаимодействие между людьми, выполняющими эти работы. Данное взаимодействие имеет как статическое проявление, находящее выражение в структуре организации, так и динамическое, выражающееся в процессах, происходящих в организации и делающих ее живым организмом , способным реагировать на изменения внешней среды. К такого рода процессам в организации относятся коммуникации, принятие решений, групповая динамика, управление конфликтами, власть и влияние, руководство. Организационные процессы как часть общей концепции организации будут рассмотрены в последующих главах учебника. [c.285]

Роль технологии в проектировании организации общепризнана В данном контексте под технологией работы понимаются не только действия работника, но и материалы, оборудование, которые он использует для преобразования объекта своих действий. Проектирование организации связано с технологией работы по двум направлениям разделение труда и группировка работ, т.е. создание подразделений. Уровень знания о действиях по преобразованию объекта работы и использование соответствующей технологии во многом определяют эффективность организации. Развитие технологии в последние годы носит взрывной характер (ЭВМ, станки с ЧПУ, ГПС, роботы). Это усилило внимание руководителей к взаимосвязи между структурой организации и технологией работы. [c.290]

Порой бывает очень трудно провести разницу между этими двумя типами конфликтов. Внутриорганизационный конфликт тем не менее чаще всего ассоциируется с противостоянием и столкновениями, возникающими на почве того, как были спроектированы отдельные работы или организация в целом, а также на почве того, как формально распределена власть в организации. Выделяются четыре разновидности этого конфликта вертикальный, горизонтальный, линейно-функциональный, ролевой. В реальной жизни эти конфликты тесно переплетены друг с другом, но каждый из них имеет свои, достаточно отличные черты. Так, вертикальный конфликт — это конфликт между уровнями управления в организации. Его возникновение и разрешение обусловлено теми сторонами жизни организации, которые влияют на вертикальные связи в организационной структуре цели, власть, коммуникации, культура и т.п. Горизонтальный конфликт вовлекает равные по статусу части организации и чаще всего выступает как конфликт целей. Развитие горизонтальных связей в структуре организации во многом помогает его разрешению. Линейно-функциональный конфликт чаще носит сознательный или чувственный характер. Его разрешение связано с улучшением отношений между линейным руководством и специалистами, например, путем создания целевых или автономных групп. Ролевой конфликт возникает тогда, когда индивид, выполняющий определенную роль, получает неадекватное его роли задание (подробно этот вопрос рассмотрен в гл. 1). [c.415]

Технологический процессе создания АС (вторая часть общего процесса) частично должен выполняться в специализированных организациях, а в основном — в НТО, переходящей в условия функционирования АС. Участие специализированных в области создания АС организаций в данной части технологического процесса должно сводиться к исследованию возможности применения различных КСА для построения конкретных АС и выработке рекомендаций по структуре и составу работ, предшествующих началу функционирования АС, т. е. они формируют проект создания АС в конкретной НТО, используя имеющийся в этой области опыт и учитывая конкретные требования данной НТО. Разработка проекта и его сопровождение в конкретной АС могут рассматриваться как услуги специализированной организации и оцениваться по соответствующим прейскурантам. [c.40]

В самой же организационной структуре не содержится ничего такого, что ограничивало бы нас в этом отношении. Кроме того, эти ограничения на структуру организации часто вызывают серьезные и дорогостоящие последствия. Назову только три из них. Во-первых, между отдельными частями организаций такого рода возникает не сотрудничество, а конкуренция. Говорят, что внутри организаций существует более сильная конкуренция, чем между организациями, и эта внутренняя конкуренция принимает значительно менее этичные формы. Во-вторых, обычный способ представления структуры организаций серьезно затрудняет определение задач отдельных подразделений и измерение соответствующих показателей качества работы вследствие большой взаимозависимости подразделений, объединенных подобным образом. В-третьих, это способствует созданию организаций, сопротивляющихся изменениям, особенно изменениям их структуры поэтому они перерождаются в бюрократические системы, не поддающиеся адаптации. Большинство таких организаций обучается крайне медленно, если обучается вообще. [c.81]

По вертикали строится управление по отдельным сферам деятельности организации, по горизонтали осуществляется управление проектами. Для матричной структуры (рис. 5.4) характерны создание связей между специалистами, организация работ по определенным задачам, вне зависимости от позиции в организации, включенности в конкретное подразделение. [c.86]

Понятие сознательной координации в менеджменте всегда ассоциируется с организационной структурой, регламентирующей определенные правила во взаимоотношениях членов группы в процессе совместной работы для достижения целей организации. Поэтому формальную организацию можно определить также как группу людей, осуществляющую совместную деятельность в рамках преднамеренно созданной структуры для достижения желаемого результата (целей). [c.19]

Школа научного управления акцентировала свое внимание на задачах и технологии управления работой, школа административного управления — на создании структуры и реализации универсальных функций управления, которые должны были бы обеспечить достижение целей организации, школа человеческих отношений и школа поведенческих наук — естественно на людях, на их взаимоотношениях и поведении в ответ на мотивацию и стимулы. [c.44]

Интегральная форма организации инновационного процесса. Интегральную организацию работ называют методом совместной разработки или совместного конструирования, а также иногда методом параллельного проектирования. Интегральная форма организации инновационного процесса предусматривает совмещение во времени практически всех видов работ, связанных с созданием нового продукта. Для реализации такой формы организации создается комплексная бригада (группа), состоящая из конкретных специалистов, необходимых для выполнения определенного комплекса работ. Такая организация работ аналогична проектной организационной структуре, хорошо зарекомендовавшей себя в военно-промышленном комплексе при выполнении больших и малых проектов. Инновационный проект в этом случае перестает быть последовательностью видов работ, выполняемых в разных подразделениях предприятия, а превращается в комплексный проект с единым руководством, занимающимся решением конкретной проблемы. При этом может быть в полной мере использован потенциал всех разработчиков проекта, объединенных в целевую проектную группу. [c.358]

Во главе команды стоит рабочий лидер (то есть его роль не ограничивается одним лишь наблюдением). Команда не только сама планирует и выполняет поставленные перед ней задачи, но также обладает полномочиями по совершенствованию работы в целом. Конечно, для этого может потребоваться тесный контакт с другими командами и помощь технических специалистов — и то и другое будет поощряться. Контроль и координация деятельности по-прежнему необходимы и осуществляются с помощью обычной структуры управления, а также посредством создания многофункциональных команд. Такой подход к организации работы рассматривается как дальнейшее развитие принципов Т-В относительно сокращения потерь, в качестве которых здесь выступают навыки и способности работников. Кроме того, он способствует и сокращению числа уровней в служебной иерархии. Когда принятие решений и ответственность передаются на самый низший уровень, как и происходит в кайзен, устраняется большая часть рутинных командно-контрольных функций. Отпадает надобность в десятниках, бригадирах, старших инженерах и так далее, т. е. во многих промежуточных звеньях между работником и менеджером. Пожалуй, разница между гибкими рабочими командами в Т-В и кайзен невелика, разве что Т-В рассматривается в основном как производственный подход. В этой связи кайзен может считаться наиболее подходящим для сферы обслуживания. [c.218]

Углубляющаяся интернационализация деятельности компаний означает, что перед руководством компании по сбыту стоит задача организации работы торгового персонала за рубежом. Зачастую многонациональные корпорации начинают с создания у себя международных отделов, но по мере расширения товарного ассортимента, выхода на новые рынки сбыта, возникновения проблем с взаимодействием и координацией стратегий по отдельным видам товаров и странам им приходится выбирать между одной из двух структур, за основу которой берется либо географический принцип, либо вид товара. [c.363]

На наш взгляд, следует отдать предпочтение двум последним вариантам организации работ по проектированию систем РУТ. В одном из них требуется изменение общей структуры управления предприятием путем встраивания нового структурного подразделения, а в другом — разработка программно-целевой структуры. При этом наиболее приемлемым и отвечающим требованиям максимальной эффективности данного вида деятельности можно считать вариант создания специального подразделения на предприятии. Дело в том, что консалтинговые организации, даже при высоком уровне методических проработок, не всегда могут адекватно оценить специфические особенности того или иного предприятия. Как правило, подобного же принципа организации работ по проектированию систем РУТ на предприятиях придерживаются и зарубежные фирмы. [c.151]

Неформальные группы имеют ряд специфических особенностей, отличающих их от формальных групп и групп партнеров. В составе неформальной группы обязательно присутствует неформальный лидер — член группы, который в силу своих личностных качеств, жизненного опыта, манеры поведения, компетентности и отзывчивости наделен группой неформальными властными полномочиями. Неформальная группа после ее создания проходит период образования внутренней структуры в виде стабильного состава и соподчиненности членов группы, функциональной и ролевой структуры. Сильное воздействие на членов группы и направление ее работы (достижение целей организации, создание особых условий работы для членов группы, сопротивление действиям руководства) оказывают нормы группового поведения. Нормы поведения — это моральный кодекс группы, соблюдение которого является главным условием принадлежности к группе, признания и поддержки членов группы. При этом существует социальный контроль за соблюдением норм поведения членами группы. Социальный контроль осуществляет лидер или специально выделенный член группы. Контроль распространяется значительно шире чисто формального соблюдения норм поведения, в том числе на форму одежды, приемлемую музыку, танцы, язык жестов, ежедневные потребности и т.п. [c.70]

Отчасти ваша работа заключается в идентификации потребностей и создании такой организации, которая сможет эти потребности удовлетворить. Принципиальный характер организации и организационные цели разрабатываются на высшем уровне под руководством управляющего ядра, например членов правления или группы акционеров, которым помогает группа администраторов и старших менеджеров. Мы не будем здесь рассматривать принципиальное содержание организации обычно это относится к разряду стратегических вопросов. Нас интересуют структура и функции отдела или производственного подразделения, представляющих собой первичную [c.161]

Структура курса Организация производства включает следующие разделы теоретические основы организации производства организация работ по созданию и освоению новых видов продукции организация производственной инфраструктуры совершенствование организации производства. [c.4]

Внедрение САПР требует создания соответствующей системы организации работ, ибо только в этом случае может быть обеспечено эффективное использование сложной и высокопроизводительной техники. В организационной структуре научно-технических подразделений предприятий при внедрении САПР необходимо выделить специальную службу, призванную заниматься автоматизацией про-ектно-конструкторских и технологических работ. В этой [c.75]

Для разрешения организационных К. широко используются так называемые структурные методы управления К. внутри организации. Эти методы связаны с использованием изменений в структуре организации для разрешения К., уже получивших развитие. Они направлены на снижение интенсивности К. В группу этих методов входят а) методы, связанные с использованием руководителем своего положения в организации (приказ, распоряжение, директива и т.п.) б) методы, связанные с разведением участников К. ( разведение по ресурсам, целям, средствам и т.д.) или снижением их взаимозависимости (дифференциация и автономизация подразделений) в) методы, связанные с созданием определенного задела в работе взаимозависимых подразделений (запас материалов и комплектующих) г) методы, связанные с введением специального интеграционного механизма для конфликтующих подразделений (общий заместитель, куратор или координатор и т.п.). [c.117]

Должностные обязанности. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении [c.203]

Экономическая наука должна помогать различным субъектам, участвующим в создании л обеспечении работы библиотек, определять оптимальные по экономическим меркам цели библиотечной работы, объемы и структуру библиотечных услуг/ продукции, состав и размеры необходимых для их производства ресурсов, находить более производительные технологии и формы организации труда, обеспечивать своевременное и полное использование библиотечного потенциала путем преобразования его в конечный результат. Все это возможно сделать на основе использования критерия и показателен экономической эффективности. Напомним, что термин эффективность применяется сегодня в отрасли многозначно. В основе этой многозначности лежит использование при определении эффективности разных понятий. [c.37]

Для реализации плана необходима обоснованная структура административных подразделений. Это обусловлено тем, что в каждой организации существуют задачи, связанные с созданием условий для работы, контролем. [c.36]

Организация работ по проектированию продуктов как одна из функций производственного менеджмента представляет собой совокупность правил и управленческих решений, направленных на формирование и обеспечение эффективности инновационных процессов на предприятии. Специалисты различают пространственную и временную организацию процессов создания и освоения новых изделий на предприятии. Временная организация устанавливает календарную последовательность и сроки выполнения отдельных заданий, стадий и этапов проектирования, загрузку исполнителей. Пространственная организация выражается через разделение заданий на отдельные задачи и операции, объединение их в однородные группы или комплексы и закрепление за определенными специально создаваемыми структурными подразделениями предприятия. Таким образом, пространственная организация инновационных процессов выражается через организационную структуру предприятия. [c.90]

На ЗИЛе накоплен большой опыт организации работы с мастерами, который может быть использован при создании советов мастеров на других предприятиях. Удачно определена структура совета мастеров. Общезаводской совет имеет также секторы производственный, повышения общего и специального образования мастеров, политико-воспитательной работы, культурно-массовой работы, по обмену опытом, жилищно-бытовой. Заседания совета проводятся ежемесячно, а в конце года он отчитывается перед общим собранием мастеров и начальников участков. Работает эта массовая организация мастеров по плану. Общезаводской совет мастеров согласовывает свой план с планами советов цехов и корпусов. Деятельностью советов мастеров руководят партийная и профсоюзная организации. [c.87]

Координационное управление проектами, обеспечивая определенное упорядочение и организацию работ по созданию и внедрению новой техники, наиболее успешно осуществляется в тех случаях, когда проекты не отличаются значительной сложностью и новизной, структура составляющих их работ достаточно предсказуема, а само выполнение проекта происходит без значительных отклонений от плановых нормативов. [c.89]

СОЗДАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ (ORGANIZING) — процесс создания структуры организации, которая дает возможность ее сотрудникам эффективно работать вместе для достижения целей организации. [c.695]

Двойственный характер указанных принципов создания и функционирования бригад чрезвычайно осложняет процесс поиска ц определения оптимального их состана и структуры, организацию работы, поэтому необходимы тщательная оценка и учет множества условий и факторов производства. [c.63]

Следует обратить внимание на осуществляемые в настоящее время процессы перехода к так называемым горизонтальным корпорациям, которые, как утверждается, займут ведущее место среди деловых организаций будущего. Организационная структура горизонтальной корпорации формируется применительно не к поставленной задаче, а к процессу. Вместо создания структур на основе набора функций и департаментов компания строится вокруг трех-пяти ее основных процессов со специфическими целями в каждом из них. Такая структура представляет собой плоскую иерархию. Сокращается вертикальное администрирование, взаимоувязываются ранее фрагментарные задачи. Устраняются работы, которые не обеспечивают получение добавленной стоимости. Происходит минимизация деятельности внутри каждого процесса. Используется меньшее число коллективов для наиболее полного осуществления соответствующих процессов. [c.22]

Для создания и поддержания связей внутри организации можно использовать множество других подходов. Много понятий существует для описания способов создания инфраструктуры взаимоотношений внутри формальной организационной структуры. Относительно новое понятие — сеть (очевидно, ассоциируемая с принципом всемирной компьютерной сети) описано в работе Хельгесена Сеть включения новая архитектура для создания великой организации (1995). Сети включения — это подвижные единицы, которые могут адаптироваться, сжиматься или расширяться в зависимости от требований ситуации. Они не так строго очерчены, как корпоративные команды быстрого реагирования, описанные выше. И обязанности людей в сетях могут меняться с течением времени, поскольку сети эволюционируют в процессе использования метода проб и ошибок. Они не всегда намечаются как формальная стратегия, а скорее вырисовываются в процессе изучения и выполнения тактических задач. Они являются примером кадрового процесса, который может развиваться внутри обучающейся организации в ответ на нужды производственного процесса. [c.111]

После проведения губернской реформы в 1775 г., когда были ликвидированы коллегии (за исключением Военной, Морской и Иностранных дел), а их функции переданы местным учреждениям (губернским правлениям, казенным и судебным палатам, нижним земским судам, уездным казначействам), сохранился коллегиальный принцип принятия управленческих решений. Поэтому во вновь созданных учреждениях в основном сохранились структура коллегий, состав чиновников, их должностные обязанности, организация работы с документами. Все решения принимались в общем присутствии, а технологический процесс обработки документов осуществлялся в канцелярии1. [c.28]

Во-вторых, воздействие на производство посредством передачи туда технической документации позволяет в значительной степени автономизировать деятельность, связанную с научно-техническим развитием, в рамках самостоятельных подсистем, имеющих собственные организационные формы, что значительно расширяет возможности разделения и кооперации труда в процессе создания новой техники, использования организационных форм, максимально отвечающих характеру и содержанию применяемого труда. Эти возможности реализуются, например, в использовании разнообразных форм не только организации работ по технической подготовке производства, но и подсистем научно-технического развития — от органически включенных в производственные структуры универсальных подразделений до специализированных автономных научно-исследовательских и про-ектно-технологических организаций. [c.30]

Смотреть страницы где упоминается термин Создание структуры организации работы

Смотреть главы в: